Sistema integral 360° para eventos

Plataforma de gestión de eventos todo tu evento en un solo sistema

Controla el pre-registro, la acreditación con QR, escarapelas, certificados, ruedas de negocios, streaming y reportes en tiempo real. Para eventos presenciales, híbridos y virtuales.

Reportes en tiempo real · Cotización sin costo
+13 años · Soporte en sitio
Plataforma de gestión de eventos TAKUB: punto de acreditación y registro de asistentes con QR en evento corporativo en Colombia

Pre-registro · Acreditación · Certificados · Networking

+2000 Eventos atendidos
+13 Años de experiencia
+500K Asistentes acreditados
5 Ciudades en Colombia
Sistema integral 360°

¿Qué es la plataforma de gestión de eventos?

Es una plataforma 360° que centraliza todo el ciclo de tu evento en un solo lugar: desde el pre-registro y la acreditación con QR, hasta los certificados, el networking y los reportes finales.


Reemplaza las planillas, los formularios sueltos y las herramientas desconectadas por un solo sistema que tu equipo controla de principio a fin — con tecnología y personal capacitado en sitio.

En acción

Mira la plataforma de gestión de eventos en acción

Así se vive un evento gestionado de principio a fin con TAKUB: pre-registro, acreditación ágil y experiencia para el asistente.

Trayectoria y Respaldo

Marcas e instituciones confían en TAKUB

AKT Corferias Interrap
Todo en una plataforma

Un módulo para cada etapa de tu evento

Activa solo lo que necesitas. Todo se conecta en un mismo sistema, con una sola base de datos de asistentes.

Landing & pre-registro

Una página personalizada con tu marca y formularios de pre-registro para captar asistentes antes del evento.

Acreditación con QR

Puntos de autoservicio y control de ingreso con código QR único o número de cédula. Sin filas, con aforo en tiempo real.

Escarapelas físicas o virtuales

Genera e imprime escarapelas al instante en la acreditación, o entrégalas en formato digital con tu diseño de marca.

Certificados automáticos

Certificados personalizados, descargables al instante o enviados por correo según los requisitos de asistencia que definas.

Ruedas de negocios

Networking real: directorio de participantes, solicitud y agenda de citas para conectar a tus asistentes durante el evento.

Escaneo de escarapelas (leads)

Tus patrocinadores y stands escanean escarapelas desde el celular para capturar contactos e intercambiar datos al instante.

Streaming & memorias

Transmite tu evento en vivo y comparte una biblioteca multimedia con fotos y videos para revivir cada momento.

Encuestas interactivas

Mide la satisfacción y recoge opiniones con encuestas en vivo y post-evento, integradas a la base de asistentes.

Notificaciones & reportes

Envía recordatorios masivos por correo y SMS, y consulta reportes de asistencia y datos en tiempo real.

El ciclo completo

Antes, durante y después — todo conectado

Una sola base de datos de asistentes recorre todas las etapas, sin volver a digitar nada.

1

Pre-registro

Publicas tu landing, captas inscripciones y envías a cada asistente su QR único.

2

Acreditación

El día del evento escanean su QR, reciben su escarapela e ingresan sin filas.

3

Durante

Networking, escaneo de leads, control de aforo por sala, encuestas y streaming en vivo.

4

Después

Certificados automáticos, biblioteca de memorias y reportes completos del evento.

Acreditación ágil

Ingreso sin filas con autoservicio y QR

Tus asistentes escanean su código QR único en un kiosco de autoservicio o con un operador y obtienen su escarapela al instante. Tú controlas el aforo y ves la asistencia en tiempo real.

  • Código QR único por asistente
  • Kioscos de autoservicio y operadores en sitio
  • Control de aforo y asistencia en tiempo real
Punto de autoservicio para acreditación de asistentes con QR en la plataforma de gestión de eventos TAKUB
Escarapelas físicas y virtuales personalizadas para eventos TAKUB
Certificados personalizados para asistentes de eventos generados por la plataforma TAKUB
Marca y reconocimiento

Escarapelas y certificados con tu identidad

Cada escarapela y certificado lleva tu marca. Los generas en el momento de la acreditación o los entregas en formato digital, descargables al instante por el asistente.

  • Escarapelas físicas (impresión en sitio) o virtuales
  • Certificados automáticos por asistencia
  • Envío automático por correo
Cualquier modalidad

Presencial, híbrido o virtual

Presencial

Kioscos de autoservicio, acreditación con QR, escarapelas en sitio y personal de apoyo para un ingreso impecable.

Híbrido

Combina el ingreso físico con la transmisión en vivo y el acceso virtual, todo sobre la misma base de asistentes.

Virtual

Registro, streaming, salas de networking, encuestas y certificados 100% en línea, desde cualquier lugar.

Plataforma + equipo, todo incluido

No solo te entregamos un software: te acompañamos con tecnología y personal capacitado para que tu evento salga perfecto.

  • Landing y formularios de pre-registro
  • Kioscos y equipos de acreditación
  • Escarapelas y certificados personalizados
  • Módulo de ruedas de negocios
  • Streaming y biblioteca de memorias
  • Notificaciones por correo y SMS
  • Reportes y datos en tiempo real
  • Personal capacitado y soporte en sitio
  • Montaje, capacitación y acompañamiento
Formulario de pre-registro y panel de la plataforma de gestión de eventos TAKUB
Llave en mano

Software, hardware y equipo humano en un solo proveedor. Tú te concentras en tu evento.

Ideal para cada tipo de evento

🎪

Ferias

Stands, leads y aforo

🎓

Congresos

Acreditación y certificados

💬

Seminarios

Registro y asistencia

🎤

Foros

Streaming e híbridos

🤝

Ruedas de negocios

Networking y citas

🏢

Convenciones

Corporativas y gremiales

Clientes que confiaron

Eventos que gestionamos de principio a fin

Ver reseñas en Google Maps
★★★★★

“Acreditamos más de 1.500 asistentes sin una sola fila. El QR y los kioscos de autoservicio cambiaron por completo la experiencia de ingreso a nuestro congreso.”

AC

Andrea C.

Directora de Eventos · Sector Académico

★★★★★

“La rueda de negocios fue el corazón de nuestra feria. Los asistentes agendaron citas desde su celular y nosotros medimos cada conexión generada.”

JR

Jorge R.

Coordinador · Gremio Empresarial

★★★★★

“Los certificados se enviaron solos al terminar el evento y los reportes en tiempo real nos dieron control total. Un equipo confiable y muy profesional.”

MP

María P.

Jefe de Mercadeo · Sector Salud

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Cuéntanos sobre tu evento y arma el paquete a tu medida. Asesoría sin costo y disponibilidad para tu fecha.

  • Asesoría inicial sin costo
  • Paquete a la medida de tu evento
  • Cobertura en 5 ciudades de Colombia
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Preguntas Frecuentes

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