Trayectoria y Respaldo
Tecnología TAKUB, en la que confían marcas líderes
Liquidación del turno
Vigilante · Sede Norte · domingo, 6 p.m. → 6 a.m.
Regla aplicada: vigencia de julio de 2026
Pendiente de aprobación · Jefe de operaciones
Ninguna hora extra llega a nómina sin firma humana.
En operación continua, el paso de la marcación a la nómina sigue siendo un Excel. Y ese Excel se equivoca cada quincena.
Alguien copia marcaciones a mano y arrastra fórmulas que nadie audita.
Nocturno desde las 7 p.m., dominical al 90%, jornada de 42 h, valor hora arriba.
A quien se queda tarde por gusto. Plata que sale y no vuelve.
Y eso no es un ahorro: es pasivo laboral acumulándose en silencio.
La rotación se reasigna empleado por empleado, cada quincena.
Ausencias, vacaciones, incapacidades y permisos viven fuera del cálculo.
No existe el punto donde el jefe diga «esta hora sí, esta no» antes de pagarla.
Sanciones de hasta 5.000 SMMLV. Y sin planilla que sostenga tu versión.
Kairo captura cada marcación con verificación real y la convierte en una liquidación de horas extras, recargos y festivos calculada con la regla que estaba vigente ese día. Arma los turnos rotativos, avisa antes de cruzar el tope de extras, y espera la aprobación del jefe antes de que se pague un solo peso.
Kairós: el momento oportuno. Cada hora, contada en su momento y con la regla que le corresponde.
Un domingo de 6 p.m. a 6 a.m. Esto es lo que salió del Excel y esto es lo que dice la ley vigente.
Lo que salió del Excel
Con la regla que alguien memorizó hace dos años
Se liquidó de menos. No es un ahorro: es pasivo laboral que aparece cuando el empleado reclama, o cuando llega el Ministerio.
Lo que dice la ley vigente
La regla con fecha de vigencia de ese día
Dos horas nocturnas más, diez puntos más de dominical y un valor hora 4,76% mayor. Por un solo turno. Multiplícalo por sesenta guardas y cuatro domingos.
Se paga de más y se paga de menos en la misma quincena. Kairo cierra las dos fugas con el mismo cálculo.
Ejemplo ilustrativo con porcentajes y franjas de la normativa laboral colombiana. Kairo parametriza cada regla con su fecha de vigencia y valida los cambios con un laboralista.
Kairo no «se actualiza»: cada regla tiene fecha de inicio y fin de vigencia. Una marcación de junio se liquida con la regla de junio, aunque hoy sea diciembre.
Un turno se liquida con la norma que regía ese día. No con la de hoy.
Si una vigencia entra tarde, Kairo recalcula hacia atrás y deja el rastro completo.
Ninguna vigencia se publica sin revisión jurídica previa. Ese es el trato.
Kairo calcula solo. Pero la nómina exige una firma humana, y esa aprobación no es una fricción que haya que eliminar: es la garantía de que nadie paga lo que no autorizó.
Toma las marcaciones del turno y calcula extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos con la regla vigente. Sin intervención humana.
Ve cada hora extra junto al motivo que el empleado capturó al marcar. Aprueba, ajusta o rechaza. Nada avanza sin su decisión.
Archivo listo para el sistema de nómina, con el registro de auditoría de quién aprobó qué y cuándo. Defendible ante el Ministerio.
Kairo vigila el tope legal de horas extra semanales y te alerta cuando alguien se está acercando. Aún hay tiempo de reasignar el turno, proponer reposición de tiempo o autorizarlo a conciencia. Un informe de fin de quincena solo te dice lo que ya perdiste.
Andrés R. va en 10 h 30 de las 12 h extra permitidas esta semana. Le quedan 2 turnos.
Sugerencia: reponer 2 h el jueves en lugar de liquidarlas como extra.
Turno del domingo aprobado por Jefe de operaciones a las 3:14 p.m.
En operación continua, los turnos se reasignan cada quincena y las ausencias llegan sin avisar. Kairo trata las dos cosas como parte de la misma liquidación, no como planillas separadas.
Cobertura 24/7, descansos legales y equidad en la carga nocturna. Tú ajustas lo que quieras; Kairo hace el 90% del trabajo.
Ausencias, vacaciones, incapacidades, permisos y reposición de tiempo entran directo al cálculo. Dejan de vivir en otro archivo.
Kairo parametriza la Ley 1920 de 2018: turnos sucesivos y reposición de tiempo, tal como opera el sector.
Rotación propuesta
Sede Norte · próxima quincena
La incapacidad de Marcela redistribuyó dos turnos nocturnos y ya está reflejada en la liquidación de la quincena.
Donde la reforma laboral pega con el mayor impacto de costo y la liquidación es más compleja. Entre 20 y 500 empleados por turno.
Operación 24/7, esquemas rotativos, régimen propio bajo la Ley 1920 de 2018 y altísima exposición a recargos nocturnos y dominicales. Es el sector donde una liquidación mal hecha cuesta más: el QR fijo en el puesto prueba la presencia del guarda, y el motor de reglas convierte ese turno nocturno de domingo en el pago exacto que la ley exige.
Turnos que se reasignan cada 15 días y una línea que no se detiene. La rotación se arma sola y el cálculo de recargos sale con ella.
Operación continua y normativa de recargos específica. Auditoría completa por cada turno y por cada hora extra aprobada.
Los turnos vespertino-nocturnos ahora cruzan la franja de las 7 p.m. El costo cambió. La liquidación tiene que cambiar con él.
Cuadrillas en campo, multi-obra, sin infraestructura fija. Marcación móvil verificada y liquidación por obra.
Si tienes turnos rotativos y liquidas extras a mano, Kairo fue diseñado para ti.
HablemosDe nada sirve calcular con precisión sobre datos falsos. Antes de liquidar, Kairo confirma quién, dónde y cuándo — sin huellero que instalar.
Fijo en la puerta o en el puesto. No funciona desde afuera del perímetro ni se falsifica desde casa.
Compara el rostro en tiempo real contra la foto de referencia. Nadie marca por otro.
Confirma que el dispositivo está dentro del radio autorizado en el instante de la marcación.
Las tres deben pasar. Si una falla, no hay marcación.
La hora la fija el servidor, nunca el celular
Cada marcación fuera de horario pide un motivo. Cada salida pregunta, en tres segundos y de forma anónima, cómo estuvo el día. Cruzado con las horas y la rotación de turnos, eso predice ausentismo y renuncias — y no se compra con una API.
Juan llegó 20 min tarde.
Juan llegó 20 min tarde.
Motivo: trancón en la vía.
María salió 30 min antes.
María salió 30 min antes.
Motivo: cita médica.
Pedro se quedó 2 h extra.
Pedro se quedó 2 h extra.
Motivo: entrega urgente del cliente.
El jefe ve ese motivo al aprobar la hora extra. La decide con contexto, no a ciegas.
Una pregunta. Al salir. Anónima. 3 segundos. Sin nombre. Sin juicio. Nadie más tiene cómo se sintió cada empleado al salir, cruzado con sus horas y su rotación de turnos.
Nunca el dato individual. Solo el promedio real del equipo — por sede, por semana, por mes.
Cuando el bienestar baja tres semanas seguidas en el turno nocturno, lo ves antes de que llegue la carta.
Pulso de bienestar
Turno nocturno · últimas 8 semanas
Alerta temprana: el bienestar del turno nocturno lleva 3 semanas bajando, y acumula 38 h extra en el mismo periodo. Hay una relación.
Porque ninguno posee las dos puntas: la captura en campo y la liquidación legal del turno rotativo.
| Capacidad | Huellero + Excel |
App de asistencia |
Suite de nómina |
Kairo |
|---|---|---|---|---|
| Captura la marcación | ✅ | ✅ | Parcial | ✅ |
| Verifica identidad y ubicación en campo | Parcial | Parcial | ❌ | ✅ |
| Liquida extras, recargos y festivos | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Reglas versionadas por fecha de vigencia | ❌ | ❌ | Parcial | ✅ |
| Reliquidación retroactiva trazable | ❌ | ❌ | Parcial | ✅ |
| Turnos rotativos y reposición de tiempo | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Aprobación del jefe antes de pagar la extra | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Alerta antes de cruzar el tope de extras | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Régimen de vigilancia (Ley 1920 de 2018) | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Motivos y pulso de bienestar del equipo | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Self-hosted: la biometría no sale de tu infraestructura | Parcial | ❌ | ❌ | ✅ |
Un huellero registra presencia. Un suite de nómina liquida promedios. Kairo liquida tu turno rotativo.
A tu medida · cotización sin costo
Depende del número de empleados por turno y del modelo de despliegue.
A menos que hagas algo antes. Trae un turno real y te mostramos, en vivo, qué liquida tu Excel y qué liquida Kairo.
Tenemos fotocabinas con IA, Photo Booth 360°, video booth, activaciones de marca, tótems digitales y más. Descubre todo lo que TAKUB puede hacer por ti.
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